Nexi Pos, cos’è e come funziona, quanto costa

Riuscire a pagare ovunque, anche senza contanti: ecco a cosa serve Nexi Pos, un sistema che utilizza un device specifico collegato tramite wi-fi o rete mobile per accettare pagamenti digitali da remoto, grazie all’utilizzo di diversi tipi di carte (credito, debito, prepagate) o supporti (smartphone, smartwatch). Se a queste funzionalità si aggiungono anche delle app in grado di dialogare con la cassa o stampare lo scontrino o, ancora, pagare grazie a un link inviato via sms, ecco che si ha un quadro più ampio delle opportunità offerte da Nexi Pos.

Vediamo più nel dettaglio le diverse opzioni che Nexi ha creato per rispondere alle esigenze di esercenti o professionisti che, negli ultimi anni, hanno visto mutare velocemente la tipologia richiesta da parte dei clienti. Nel triennio della pandemia, infatti, abbiamo fatto esperienza con una nuova dimestichezza rispetto agli strumenti per pagare le consegne a domicilio, ad esempio, incentivando così l’abitudine ad affidarsi ai pagamenti contactless e fuori dall’ordinario contesto del negozio o dello studio.

foto da https://www.nexi.it

Cos’è Nexi Pos

Nexi Pos è un sistema che utilizza un dispositivo collegato alla rete per accettare pagamenti elettronici. L’acronimo Pos significa “Point of sale”, che si traduce letteralmente in “punto di vendita”: negli anni, questo punto si è spostato dal “classico” contesto del negozio per diventare più comune anche in un luogo all’aperto, come una fiera o un mercato, o per il pagamento di un servizio a domicilio. Questa evoluzione ha determinato anche l’ampliarsi degli strumenti offerti.

Nexi Pos non fa eccezione e conta su una gamma di diverse soluzioni per gli esercenti e per i professionisti, per chi ha un’attività in un luogo fisico o per chi è sempre in movimento.

Quante tipologie di Nexi Pos esistono

• POS fisso: ideale per i negozi che hanno una posizione fissa e non necessitano di mobilità. Sono collegati in genere alla linea telefonica o alla connessione internet del negozio e possono essere integrati con altri sistemi di cassa.
• POS portatile: dotato di connettività wireless (Wi-Fi o GPRS/3G/4G) e progettato per essere trasportato all’interno del punto vendita, permettendo ai commercianti di accettare pagamenti ovunque si trovino i clienti.
• POS Mobile: dispositivo ancora più compatto e può essere collegato a uno smartphone o a un tablet tramite Bluetooth, trasformando il dispositivo mobile in un terminale per pagamenti con carta. Particolarmente utile per i commercianti in movimento, come i venditori ambulanti o i professionisti che offrono servizi a domicilio.
• POS Virtuali o Gateway di Pagamento Online: Nexi offre anche soluzioni per l’e-commerce, permettendo ai commercianti di accettare pagamenti online tramite un gateway di pagamento sicuro che può essere integrato nel sito web dell’azienda.
• SmartPOS: sono i terminali più avanzati che funzionano come veri e propri dispositivi multifunzione, combinando le funzionalità di un POS tradizionale con quelle di uno smartphone o tablet. Possono eseguire applicazioni aggiuntive, gestire programmi fedeltà e molto altro.

A queste soluzioni di Nexi Pos si aggiungono altre opzioni che utilizzano lo smartphone dell’esercente o del professionista come un pos (Mobile pos) o versioni evolute di Nexi Pos che permettono di collegare una mini stampante per l’emissione dello scontrino oppure che si possono integrare con un registratore di cassa telematico in grado di generare i corrispettivi conformi alla normativa fiscale.

Come funziona Nexi POS

Per essere utilizzato, Nexi Pos deve prima di tutto essere connesso alla rete tramite cavo, wi-fi o mobile. Va quindi inserito l’importo da pagare oppure il Pos può essere collegato direttamente con il registratore di cassa. A questo punto il dispositivo dovrà “leggere” il supporto utilizzato da parte del cliente per effettuare il pagamento: il Pos può riconoscere il micro chip tramite l’inserimento della carta nell’apposita fessura oppure usare la modalità contactless, avvicinando la carta stessa oppure lo smartphone o lo smartwatch abilitati.

In questo modo, grazie ai pagamenti tramite Near field communication, il pos può riconoscere il chip NFC inserito nei dispositivi wearable, fra cui anche i braccialetti smartband o”wristband”.

Quando il Pos ha “letto” il supporto per il pagamento, può procedere all’autorizzazione (previo inserimento del codice pin da parte del cliente in caso di importi superiori a 25 euro) quindi emette uno scontrino in duplice copia, concludendo così la transazione.

Una modalità alternativa di effettuare il pagamento offerta da Nexi Pos è la modalità Pay by link, cioè la possibilità di pagare grazie ad un semplice link creato dal sistema e da inviare al cliente. Disponibile su tutti i Nexi Pos, questa opzione permette infatti di creare un link che il cliente riceve via email o via sms oppure via social, in chat, e grazie a cui può portare a termine il pagamento via pos “a distanza”, anche senza essere fisicamente vicino all’esercente o al professionista e senza avere attivato l’ecommerce.

Quanto costa Nexi Pos

I costi per avere un Nexi Pos dipendono dal tipo di dispositivo scelto (più o meno evoluto) e dal tipo di contratto sottoscritto che definisce il canone e il costo di installazione. Inoltre variano ancora in base al volume di transato elettronico e alla disponibilità dei Pos direttamente da parte di Nexi o tramite un istituto bancario.

Ad esempio, in base alle promozioni disponibili, attivare un mobile Pos da collegare al proprio smartphone costa 29 euro, non prevede canone mensile, zero commissioni sui micropagamenti al di sotto dei 10 euro e applica una commissione di 1,89% per PagoBancomat e carte europee.

Per avere, invece, uno Smart Pos Nexi con cassa integrata, il costo di installazione di 109 euro una tantum, mentre il canone mensile è di 54 euro. Le commissioni per carte di credito europee e PagoBancomat sono dello 0,99% ed è previsto il credito d’imposta al 30% sulle commissioni.

Inclusi nel costo dei Nexi Pos ci sono: il servizio di assistenza telefonica attiva tutti i giorni e “Nexi Business”, uno strumento per gestire le transazioni e gli storni, via web che tramite app, e monitorare la propria attività. Infine, Nexi Pos propone anche un supporto all’esercente per ottenere la certificazione di conformità agli standard PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), uno strumento che garantisce la tutela dei dati dei titolari di carta di credito, obbligatorio per i circuiti internazionali.

Quale Nexi Pos scegliere

Nexi offre una varietà di soluzioni POS per soddisfare le diverse esigenze degli esercenti, dai dispositivi mobili alle soluzioni integrate, ecco un riassunto delle principali offerte POS di Nexi:

1. Nexi SoftPOS:

• Costo: € 19 IVA Inclusa.
• Caratteristiche: Trasforma il tuo smartphone in un POS per accettare pagamenti contactless con carte, smartphone e smartwatch.
• Sicurezza: Conforme agli standard di sicurezza dei POS Nexi.
• Ideale per: liberi professionisti, attività in mobilità, piccoli negozi.

2. SmartPOS Mini con stampante:

• Costo: € 17,50 al mese o € 169 IVA Inclusa per l’acquisto.
• Caratteristiche: Dispositivo portatile con stampante integrata, connettività WiFi + 4G, lettore QRCode e Barcode.
• Ideale per: attività che necessitano di mobilità e stampa di ricevute sul posto.

3. Mobile POS:

• Costo: € 29 IVA Inclusa con canone zero.
• Caratteristiche: Terminale POS mobile che accetta tutte le carte, invio ricevute via SMS e email, canone POS zero.
• Ideale per: liberi professionisti, attività in mobilità, piccoli negozi, consegne a domicilio.

4. POS Cordless +:

• Costo: € 17,50 al mese.
• Caratteristiche: POS senza fili con SoftPOS incluso, assistenza H24, connettività Ethernet/Bluetooth/WiFi.
• Ideale per: attività che richiedono mobilità all’interno del punto vendita.

5. SmartPOS Cassa +:

• Costo: € 54 al mese
• Caratteristiche: registratore di cassa telematico, lettore di carte, fatturazione elettronica, gestione tavoli e comande.
• Ideale per: attività che richiedono una soluzione completa di cassa e conformità normativa.

6. SmartPOS Mini:

• Costo: € 169 IVA Inclusa
• Caratteristiche: dispositivo portatile con SoftPOS incluso, WiFi + 4G, lettore QRCode e Barcode, gestione di più utenze.
• Ideale per: liberi professionisti, attività in mobilità, piccoli negozi, consegne a domicilio.