Telepass Business: guida completa ai vantaggi per le imprese

Telepass Business è un servizio innovativo offerto da Telepass, progettato per soddisfare le esigenze delle aziende e dei professionisti in movimento. Questo sistema consente di gestire in modo efficiente e semplificato le spese legate alla mobilità aziendale, offrendo una soluzione integrata per il pagamento dei pedaggi autostradali, parcheggi, rifornimenti di carburante e altri servizi correlati. Grazie a Telepass Business, le aziende possono monitorare e controllare i costi di viaggio dei propri dipendenti, migliorando la trasparenza e l’efficienza amministrativa. Inoltre, il servizio offre report dettagliati e personalizzati, facilitando la rendicontazione e la gestione delle spese.

Telepass Business rappresenta un valido alleato per ottimizzare la logistica aziendale, ridurre i tempi di gestione e migliorare la produttività, permettendo alle imprese di concentrarsi sulle proprie attività principali senza preoccuparsi delle complicazioni legate alla mobilità. Ecco, in dettaglio, come funziona Telepass Business e quanto costa.

Motivi per optare per Telepass business

Scegliere Telepass Business offre numerosi vantaggi per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione della mobilità e delle spese connesse. Innanzitutto, consente un notevole risparmio di tempo grazie all’automatizzazione dei pagamenti per pedaggi autostradali, parcheggi e rifornimenti di carburante, eliminando la necessità di conservare e gestire ricevute cartacee. Inoltre, garantisce una maggiore trasparenza e controllo sui costi aziendali, grazie a report dettagliati e personalizzabili che facilitano la rendicontazione e l’analisi delle spese.

Telepass Business offre anche una piattaforma digitale intuitiva che permette di monitorare in tempo reale i movimenti dei veicoli aziendali, migliorando l’efficienza logistica e riducendo i tempi di inattività. Infine, il servizio è scalabile e flessibile, adattandosi alle esigenze di aziende di diverse dimensioni e settori, contribuendo a migliorare la produttività e a semplificare la gestione amministrativa.

Funzionamento dettagliato di Telepass business

Telepass Business è un servizio avanzato che semplifica la gestione della mobilità aziendale attraverso un dispositivo elettronico installato sui veicoli. Questo dispositivo consente il pagamento automatico dei pedaggi autostradali, eliminando la necessità di fermarsi ai caselli. Inoltre, Telepass Business offre funzionalità estese per il pagamento di parcheggi convenzionati, rifornimenti di carburante presso stazioni partner e accesso a servizi di lavaggio auto.

Il sistema è collegato a una piattaforma digitale accessibile tramite web o app mobile, che permette alle aziende di monitorare in tempo reale i movimenti dei veicoli e di gestire le spese di viaggio. Ogni transazione viene registrata e categorizzata automaticamente, facilitando la rendicontazione e l’analisi dei costi. Report dettagliati e personalizzabili sono disponibili per una gestione finanziaria più trasparente ed efficiente.

Inoltre, Telepass Business offre opzioni di fatturazione centralizzata, semplificando ulteriormente i processi amministrativi. La flessibilità del servizio consente di adattarlo alle esigenze specifiche di diverse tipologie di aziende, rendendolo una soluzione ideale per ottimizzare la logistica e migliorare la produttività.

I plus di telepass business per l’impresa

Telepass Business offre numerosi vantaggi per le imprese, migliorando l’efficienza e riducendo i costi operativi. Innanzitutto, automatizza il pagamento di pedaggi, parcheggi e rifornimenti di carburante, eliminando la necessità di gestire ricevute cartacee e semplificando la rendicontazione. Report dettagliati e personalizzabili offrono una maggiore trasparenza sui costi, facilitando l’analisi e il controllo delle spese.

Inoltre, la fatturazione centralizzata semplifica i processi amministrativi, liberando risorse per altre attività strategiche. La flessibilità del servizio lo rende adatto a imprese di diverse dimensioni e settori, migliorando la produttività complessiva.

Costi e canone del Telepass business

I costi e il canone di Telepass Business variano in base alle specifiche esigenze dell’azienda e ai servizi inclusi nel pacchetto scelto. Generalmente, Telepass Business prevede un canone mensile per ogni dispositivo installato sui veicoli aziendali. Questo canone copre l’uso del dispositivo per il pagamento automatico dei pedaggi autostradali, parcheggi convenzionati, rifornimenti di carburante e altri servizi correlati.

Oltre al canone mensile, potrebbero esserci costi aggiuntivi legati a specifici servizi utilizzati, come ad esempio il lavaggio auto o l’accesso a parcheggi premium. Le tariffe possono variare anche in base al volume di transazioni e al numero di veicoli gestiti dall’azienda.

Telepass Business è l’offerta di Telepass dedicata alle aziende. Funziona in modo simile alla versione “basic” per i privati, ma prevede un costo di 1,03 euro al mese (IVA esclusa)

Con Telepass Business, è possibile associare pacchetti di servizi ai dipendenti e ai veicoli della flotta aziendale, semplificando la gestione delle spese e della mobilità.

Partite Iva e liberi professionisti

I pedaggi sono addebitati sul conto aziendale automaticamente.

Viacard

Non ha limiti di spesa, consente di entrare e uscire dai caselli autostradali ogni volta che si vuole.

I costi dell’offerta: 15,49 euro / anno Prima tessera

Tessere aggiuntive: 3,10 euro / anno

Piccole e medie imprese

Pacchetto Drive

Con il dispositivo Telepass ogni collaboratore paga in automatico:

• il pedaggio in autostrada con la detraibilità dell’IVA al 100%;
• i parcheggi convenzionati in aeroporti, stazioni e fiere con il 2% di cashback;
• i biglietti per il traghetto dello stretto di Messina;
• l’Area C di Milano per entrare in centro città.

Si può anche abilitare la lettura della targa per accedere senza dispositivo in Pedemontana Lombarda e nell’Area C di Milano.

Pacchetto Move

Con l’App il team paga in automatico con il 2% di cashback:

• Strisce Blu, soste in città con calcolo del tempo effettivo;
• Carburante, rifornimento con lo 0,5% di cashback;
• Ricarica Elettrica, per tutti i veicoli elettrici;
• Treni, tutti i biglietti per spostarsi in Italia;
• Taxi, prenotazione rapida, senza attesa;
• Navi & Traghetti, tutti i biglietti per i viaggi in mare;
• Monopattino, Bike Sharing e Scooter Sharing, mezzi elettrici per spostamenti sostenibili in città.

Pacchetto Card

Una carta prepagata nominale per i collaboratori collegata al conto di moneta elettronica aziendale per le spese: hotel, ristoranti e tutto il necessario per i viaggi di lavoro, con uno speciale 0,75% di cashback su ogni transazione.

Opzione Switch

Con l’opzione Switch i dipendenti possono beneficiare di tutti i servizi di mobilità Drive e Move anche per scopi personali. Nel pieno rispetto della privacy, le spese saranno addebitate sul conto corrente del dipendente che indicherà quali saranno a carico dell’azienda.

Dal portale TBusiness è possibile verificare ogni movimento e transazione sul conto aziendale.

Grandi aziende

Telepass Business offre un portale per l’amministrazione dove è possibile:

• controllare e monitorare i movimenti, le transazioni e i dispositivi per il pedaggio di tutti i collaboratori;
• dashboard interattive con totali mensili e costi aziendali e scarichi quando vuoi fatture e documenti contabili;
• attivare l’opzione Switch per addebitare le spese del dipendente sul suo conto personale e potrà indicare quelle effettuate per motivi aziendali;
• gestire la rendicontazione in modo preciso con le spese non autorizzate o fuori orario lavorativo sempre segnalate.

Un’App per il team

Servizi e nota spese in un tap:

• taxi, treni, rifornimento e tutti i servizi dei pacchetti Drive e Move sempre a disposizione;
• movimenti sempre aggiornati con la possibilità di segnalare le spese personali e dividerle da quelle aziendali;
• nota spese rapida e digitale con ricevute e scontrini caricabili con una foto dal cellulare; -addebitare le spese aziendali in un tap con l’opzione Switch

Conto di moneta elettronica

Il conto si ricarica con un bonifico e alimenta le carte dei dipendenti per avere sempre il controllo dei costi della mobilità;

• stabilire, monitorare e modificare i limiti di spesa e gestisci le carte aziendali assegnate ai dipendenti;
• gestire in modo semplice pagamenti e bonifici dal portale dedicato alla impresa.

Carta prepagata nominale

La carta è direttamente collegata al conto di moneta elettronica aziendale; dai servizi di mobilità agli hotel ai ristoranti, il team paga con lo 0,75% di cashback su ogni transazione; movimenti sempre visibili dal portale aziendale, con limiti di spesa mensili, settimanali e giornalieri personalizzabili.

Sconti e detrazioni

Più il team si muove più l’azienda risparmia:

• cashback fino al 2% su tutti i servizi del pacchetto Move e parcheggi convenzionati;
• efficienza fiscale con la detraibilità dell’IVA al 100% sui pedaggi aziendali;
• deducibilità di tutte le spese di mobilità e trasferta dei collaboratori.

Per ulteriori dettagli o assistenza si può contattare Telepass al numero: 800 078 678.

Tempistiche di addebito: cosa aspettarsi

In generale, il Telepass addebita la fattura mensile in modo automatico, prelevando l’importo dovuto dal metodo di pagamento collegato all’account Telepass. Questo avviene di solito entro la fine del mese successivo a quello in cui sono stati effettuati i transiti autostradali. Inoltre, il prezzo del Telepass viene addebitato ogni tre mesi, riassumendo tutti i costi applicati per i vari pedaggi con l’aggiunta di 2,78 euro come costo per il servizio. La quota associativa, invece, viene addebitata nella fattura di febbraio di ogni anno per i contratti attivi al 1° gennaio dello stesso anno.

Il valore aggiunto di Telepass business per le aziende

Telepass Business offre diversi vantaggi alle aziende e ai professionisti, semplificando la gestione delle spese legate alla mobilità e alla flotta aziendale. Ecco alcuni punti chiave:

• Efficienza e riduzione dei costi: Telepass Business permette di aumentare l’efficienza e ridurre i costi legati ai viaggi di servizio e ai trasporti, sia in auto che in treno o con altri mezzi.
• Deducibilità delle spese: con TBusiness, le spese in trasferta sono deducibili, e l’IVA è detraibile al 100% su tutti i pedaggi aziendali.
• Cashback: utilizzando la card aziendale TBusiness, si ottiene un cashback dello 0,75% sulle spese effettuate.
• Gestione semplificata: TBusiness offre un portale dedicato per gestire spese e fatturazione in modo efficiente.

Impatto positivo di Telepass business sul lungo periodo

Telepass Business ha un impatto positivo su più fronti, contribuendo alla sostenibilità e all’efficienza aziendale:

1. Riduzione delle Emissioni: nel 2022, grazie al telepedaggio, sono state risparmiate oltre 61.000 tonnellate di CO2, equivalenti a oltre 9.000 viaggi intorno alla Terra.
2. Agroforesta con PlanBee: Telepass ha supportato la piantumazione di 800 alberi a Milano, compensando le emissioni prodotte dai NFT introdotti nel 2022.
3. Servizio di lavaggio auto waterless: Llacquisizione della startup Wash Out ha permesso di risparmiare quasi 30 milioni di litri d’acqua nel 2023, equivalente a circa 185.000 docce.

Inoltre, Telepass Business offre detraibilità IVA al 100% sui pedaggi autostradali e semplifica la gestione delle spese aziendali

Funzionamento del Telepass Business per professionisti e aziende

Telepass Business è un servizio che semplifica la gestione delle spese aziendali e la mobilità per professionisti e aziende. Ecco come funziona:

1. Offerte Personalizzate: Telepass Business offre soluzioni specifiche per diverse tipologie di aziende:
   • Partite IVA e liberi professionisti: Per i lavoratori autonomi e freelance, con la possibilità di semplificare i viaggi di lavoro tramite la tessera Viacard per il pagamento dei pedaggi autostradali.
   • Piccole e Medie Imprese (PMI): Per le imprese fino a 250 dipendenti, con servizi di mobilità integrati e rendicontazione semplificata delle spese aziendali.
   • Grandi Aziende: Per aziende con più di 250 dipendenti, con vantaggi come il cashback dello 0,75% su ogni transazione e limiti di spesa personalizzabili.

Documenti richiesti per l’iscrizione a Telepass business

Per richiedere Telepass Business, le aziende devono fornire alcuni documenti e soddisfare determinati requisiti. Ecco cosa è necessario:

1. Registrazione presso la Camera di Commercio: l’azienda deve essere registrata presso la Camera di Commercio o l’ente competente.
2. Partita IVA dell’azienda.
3. Requisiti finanziari: Potrebbe essere necessario dimostrare la solidità finanziaria dell’azienda.

Per ulteriori dettagli e per scaricare i moduli contrattuali, visitare la pagina dedicata di Telepass Business.

Configurazione del profilo

Per configurare il profilo Telepass Business è necessario accedere al portale TBusiness utilizzando la propria smart card.